Comment enregistrer votre voyage avec le Département d'État des États-Unis

Si vous êtes un citoyen des États-Unis qui planifie un voyage à l'étranger, vous pouvez vous demander s'il existe un moyen d'obtenir de l'information et de l'aide en cas d'urgence dans votre pays de destination. Depuis de nombreuses années, le Bureau des affaires consulaires du Département d'État des États-Unis offre aux voyageurs un moyen d'enregistrer leurs déplacements afin que les employés des ambassades et des consulats puissent les trouver si une catastrophe naturelle ou des troubles civils sont imminents.

Ce programme, le Programme d'inscription des voyageurs intelligents (STEP), comporte trois volets.

Profil personnel et autorisation d'accès

La première chose que vous devez faire pour enregistrer votre voyage auprès du Département d'Etat est de créer un profil personnel, qui inclut votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, points de contact et un mot de passe unique. Vous devrez également décider qui d'autre pourrait avoir besoin de vous trouver ou accéder à vos coordonnées en cas d'urgence internationale. Vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de famille, d'amis, de représentants légaux ou médicaux, de membres des médias ou de membres du Congrès. Vous devez fournir au moins un numéro de téléphone ou une adresse électronique que le Département d'État peut utiliser pour vous contacter aux États-Unis afin de participer à STEP.

Conseil: Si vous n'autorisez pas la divulgation de vos coordonnées avant votre voyage, les employés du Département d'État des États-Unis ne pourront pas dire où vous êtes parce que les dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels les en empêchent.

Cela signifie que vous devez autoriser la divulgation de vos informations personnelles à au moins une personne à part vous-même afin que quelqu'un à la maison puisse vous trouver à travers STEP si une catastrophe se produit. En outre, si vous avez besoin de l'aide de votre ambassade ou de votre consulat pendant votre voyage à l'étranger, vous devrez fournir une preuve de citoyenneté américaine.

Informations spécifiques au voyage

Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des informations sur un voyage à venir dans le cadre du processus d'inscription STEP. Cette information permettra aux employés du Département d'État de vous trouver et de vous aider si une catastrophe ou un soulèvement se produit ou semble survenir. Ils vous enverront également des alertes de voyage et des avertissements de voyage pour votre (vos) destination (s). Vous pouvez enregistrer plusieurs voyages. En outre, vous pouvez enregistrer un groupe de voyageurs sous le nom d'un voyageur si vous répertoriez vos compagnons de voyage dans le champ «voyageurs accompagnants». Les groupes familiaux doivent s'inscrire de cette manière, mais les groupes de voyageurs adultes non apparentés doivent s'enregistrer séparément afin que le Département d'Etat puisse enregistrer et, si nécessaire, utiliser les informations de contact d'urgence pour chaque personne.

En enregistrant votre prochain voyage avec le département d'État des États-Unis, vous serez en mesure de recevoir des courriels ponctuels et précis qui vous informeront des développements en cours dans les pays que vous prévoyez visiter. Si des problèmes de sécurité surviennent, le Département d'Etat vous contactera de manière proactive afin que vous n'ayez pas besoin de compter exclusivement sur les bulletins d'informations pour savoir quels problèmes pourraient se produire à votre destination.

Conseil: Vous ne pourrez pas entrer vos informations de voyage si 1) votre pays de destination n'a pas d'ambassade ou de consulat américain ou 2) vous ne pouvez pas fournir d'informations de contact locales, telles que l'adresse d'un hôtel ou le numéro de téléphone d'un ami. vous enregistrez votre voyage.

Avertissement de voyage, alerte et mise à jour de l'information

Si vous le souhaitez, vous pouvez également vous inscrire pour recevoir des mises à jour par e-mail, notamment des alertes de voyage, des avertissements de voyage et des informations spécifiques au pays publiées par le département d'État . Vous pouvez le faire soit dans le cadre du processus d'enregistrement du voyage, soit sous la forme d'un abonnement séparé par e-mail.

Les non-citoyens peuvent-ils s'inscrire à STEP?

Les résidents permanents légaux (détenteurs d'une carte verte) ne peuvent pas s'inscrire à STEP, mais peuvent participer à des programmes similaires proposés par les ambassades et les consulats de leur pays de citoyenneté. Toutefois, les résidents permanents légaux des États-Unis sont autorisés à s'inscrire auprès de STEP dans le cadre d'un groupe de voyageurs américains, à condition que le principal point de contact pour le groupe est un citoyen américain.

La ligne de fond

L'enregistrement de votre voyage aidera le Département d'État des États-Unis à vous informer des problèmes potentiels liés aux voyages et à vous venir en aide si des problèmes surviennent dans votre pays de destination.

Le processus est rapide et facile, en particulier une fois que vous avez configuré votre profil personnel. Pourquoi ne pas visiter le site Web de STEP et commencer dès aujourd'hui?