Y at-il un moyen d'obtenir un bon taux de location de voiture?
Louer une voiture peut être une expérience vraiment frustrante. Vous avez le choix de passer des heures au téléphone, de parler des options de location de voiture avec des représentants de plusieurs sociétés différentes, ou de taper vos dates de voyage dans plusieurs sites Web de sociétés de location de voiture. De toute façon, vous allez vous retrouver avec une gamme ahurissante de taux, d'options et de questions.
Pour moi, faire une bonne affaire est une question de recherche. Ce vieux cliché, «Le temps c'est de l'argent», sonne vraiment vrai lorsque vous cherchez une voiture de location.
J'ai constaté que j'obtiens de meilleurs taux en passant du temps à comparer les prix et les remises. Je fais toujours cette recherche parce que j'ai trouvé que même mes locations de voiture de budget fiables n'offrent pas toujours la meilleure affaire. Je passe beaucoup de temps à lire la section «conditions générales» avant de réserver une voiture. Je regarde également de près la liste des frais et taxes associés à ma future location. Les frais, les taxes, les frais de dépôt et les restrictions de voyage peuvent faire ou défaire votre contrat de location de voiture.
Laisse moi te donner un exemple. Je conduis de la région de Washington, DC à l'Indiana au moins une fois par an. Je loue toujours une voiture pour faire ce voyage. Mes voitures sont vieilles, mais en bon état, et je suis généralement le seul conducteur. L'expert en réparation automobile - mon mari - ne peut pas réparer un véhicule par téléphone cellulaire, alors nous dépensons un peu plus sur une voiture de location plutôt que de risquer une panne dans l'arrière-pays.
Je loue d'habitude à l'entreprise parce qu'ils offrent les meilleurs tarifs de l'aéroport international Thurgood Marshall de Baltimore Washington ( BWI pour faire court), mon aéroport le plus proche.
Je n'utilise pas de bureau local de location de voitures, même si les tarifs quotidiens sont plus élevés à l'IBB en raison des frais d'installation de l'aéroport. Quand je conduis à Indiana, je pars tôt le matin et retourne tard dans la nuit. Les bureaux de location de voitures de quartier ouvrent normalement à 8h00 et ferment autour de 17h00. Cela signifie que je paierais deux jours de plus, ce qui finit par coûter plus cher que je paie dans les frais de l'aéroport BWI.
Est-ce que je t'ai déjà confus?
Mais attendez, il y a plus. J'ai également découvert que la plupart de mes bureaux de location de voitures locaux, quelle que soit la compagnie, facturent le kilométrage sur une certaine limite quotidienne, généralement 200 miles, si vous prenez la voiture hors de l'état, sauf si vous louez d'un bureau de l'aéroport. La dernière fois que j'ai vérifié, Indiana était à 600 miles. C'est le kilométrage de trois jours, juste pour y arriver. Pour être équitable sur cette affaire, je devrais garder la voiture de location pendant au moins huit jours, et mes voyages sont généralement d'une semaine. Le taux quotidien inférieur que je peux obtenir d'un bureau local de location de voiture n'est pas une super affaire quand je dois payer 25 cents par mile une fois que j'utilise mon allocation.
Alors, comment pouvez-vous trouver un bon taux sans retarder votre voyage pendant des mois pendant que vous recherchez chaque option de location de voiture?
Voici quelques conseils pour trouver une bonne affaire de location de voiture. Les itinéraires de voyage et les compagnies de location de voitures sont tous différents, donc certaines de ces suggestions peuvent ne pas fonctionner pour vous à chaque voyage.
- Commencer de bonne heure
N'attendez pas la dernière minute pour penser à votre transport terrestre. Il faudra du temps pour contacter les représentants du service clientèle ou faire des recherches en ligne. Commencez dès que vous connaissez vos dates de voyage. De cette façon, vous aurez suffisamment de temps pour verrouiller un bon taux et toujours chercher des offres de dernière minute.
Prenez des notes ou créez une feuille de calcul pour suivre vos résultats. Si vous ne trouvez pas l'information facilement, appelez la compagnie de location de voiture et demandez. Les sociétés de location de voitures sont notoirement lentes à répondre aux demandes de renseignements par courriel. Notez le nom du représentant du service clientèle, la date et l'heure de votre appel. Vous pouvez avoir besoin de cette information si vous avez des questions sur votre facture finale. ( Conseil: Si vous avez besoin de contester des frais, faites-le par écrit ou par courriel, jamais par téléphone.)
Si vous prévoyez de voyager dans plusieurs pays, assurez-vous de donner des informations sur l'itinéraire au représentant du service clientèle. Certaines entreprises ne vous permettent pas de prendre des voitures de location à l'étranger ou autorisent seulement certaines marques et certains modèles de voitures à franchir les frontières internationales. Planifier à l'avance vous empêchera d'être déçu par les gardes-frontières.
- Faire plusieurs réservations
Si vous trouvez un bon tarif, faites une réservation et continuez vos recherches. De nombreuses sociétés de location de voiture vous permettent de faire une réservation sans payer un dépôt ou même fournir des informations de carte de crédit. Si vous trouvez une meilleure offre plus tard, vous pouvez toujours revenir en arrière et annuler votre première réservation. ( Astuce: Lisez attentivement les "Termes et Conditions" pour chaque réservation que vous effectuez.Certaines compagnies de location de voitures facturent maintenant pour les défections.Si vous faites plusieurs réservations, prenez le temps d'annuler celles que vous ne prévoyez pas utiliser.)
- Utiliser les connexions
Certaines entreprises de location de voitures permettent à leurs employés de faire des réservations aux tarifs «famille et amis». Si vous connaissez quelqu'un qui travaille pour une entreprise de location de voitures et que vous vous sentez à l'aise pour demander une faveur, posez des questions sur les tarifs des employés.
- Rechercher des rabais
Si vous êtes membre de AAA, CAA, AARP ou d'une autre grande organisation, renseignez-vous sur les remises sur les voitures de location. AARP, par exemple, offre des remises de voitures de location allant de 5 à 30 pour cent. Costco offre à ses membres un rabais de 20% sur les locations hebdomadaires Budget et Avis.
Votre compagnie d'assurance automobile peut également offrir des rabais sur les tarifs de location de voiture. Vous devrez leur téléphoner pour poser des questions sur les options d'assurance de location de voiture; pourquoi ne pas demander des réductions en même temps?
- Lire la copie fine
Ne sautez pas cette étape. Les frais d'installation, les taxes et les frais de dépôt peuvent vraiment s'additionner. Lisez attentivement la section «Termes et conditions» si vous recherchez des tarifs en ligne ou demandez au représentant du service à la clientèle de vous fournir une liste des frais et des taxes. Vous constaterez que chaque emplacement de location a un tarif et un barème de taxes différents. Vous pouvez également découvrir que vous aurez besoin de montrer un billet d'avion à certains bureaux de location de voiture, ou qu'il y a des frais de dépôt importants à votre emplacement préféré. ( Conseil: Si vous conduisez avec quelqu'un d'autre, demandez à la compagnie de location de voitures de vous informer par écrit des frais de location de véhicules supplémentaires avant que vous ne preniez la voiture.Ces frais, qui commencent généralement à 10 $ par jour, peuvent s'accumuler rapidement.)
Ajoutez toutes ces informations à votre liste. Ensuite, prenez le temps de décider où ramasser et déposer votre voiture. Ceci est particulièrement important si vous louez une voiture en Europe, car de nombreuses sociétés de location de voitures ajoutent d'importants frais de location aux locations qui prennent leur origine ou se terminent dans les aéroports. Si vous êtes à l'aise de prendre un taxi ou un transport en commun pour vous rendre au bureau de location de voitures du centre-ville, vous pourriez économiser beaucoup d'argent.
Assurez-vous de demander si vous avez besoin d'un permis de conduire international (IDP) si vous louez une voiture dans un autre pays. Dans de nombreux pays européens, les conducteurs américains doivent montrer un PDI si un agent de police demande à le voir, même si aucune infraction au code de la route n'a été commise.
- En savoir plus sur la couverture d'assurance
La redoutable question de la suppression des dommages causés par les collisions - «Devrais-je, ou devrais-je pas?» Est mieux répondu par la recherche. Les sociétés de location de voitures tentent généralement de persuader les clients d'ajouter une assurance collision et responsabilité à leurs contrats de location de voitures, souvent à des taux incroyablement élevés. Si vous n'avez aucune autre assurance automobile et que vous payez en espèces, vous voudrez probablement accepter cette couverture. La plupart des locataires, cependant, ont une police d'assurance automobile ou un plan de paiement par carte de crédit.
Si vous appartenez à l'une ou l'autre de ces catégories, appelez vos compagnies d'assurance et de cartes de crédit pour savoir si elles vous couvrent lorsque vous louez une voiture. Vous pouvez constater que vous pouvez refuser toutes les offres de la compagnie de location de voiture, ou que vous devez seulement accepter le supplément d'assurance de responsabilité. Il est toujours préférable de demander, car votre couverture varie en fonction de l'endroit où vous prévoyez conduire la voiture de location.
- Enquêter sur les offres spéciales
Les sociétés de location de voitures proposent régulièrement des forfaits week-end et des offres de dernière minute. Prenez quelques minutes pour parcourir le site Web de l'entreprise pour des bonnes affaires. Si vous réservez par téléphone, renseignez-vous sur les offres spéciales pour votre destination. Vous pourriez être en mesure d'économiser de l'argent ou d'ajouter à vos miles de fidélisation avec l'un de ces offres de voyage. ( Conseil: Demandez si vous devrez payer des frais pour ajouter votre transaction de location de voiture à votre compte de voyageur fréquent.) De nombreuses compagnies de location de voitures exigent maintenant des frais quotidiens pour ce «privilège».)
- Vérifier avec les agrégateurs
N'oubliez pas de consulter les sites Web des grands agrégateurs de voyages, tels que Kayak, Orbitz et Travelocity. Ces sites vous aident à comparer les tarifs quotidiens des voitures de location par emplacement et catégorie de véhicule.
Une fois que vous avez terminé votre recherche et fait votre réservation finale, vous pouvez vous détendre et planifier le reste de votre voyage.