Une meilleure connexion Wi-Fi, des espaces de travail plus confortables, la numérisation de documents et bien plus encore
Plus que la plupart, ceux qui voyagent régulièrement pour affaires apprécient la valeur de la bonne technologie. Avoir la bonne pièce d'équipement au bon moment peut sauver des heures de temps perdu et de frustration, ou même obtenir un accord à travers la ligne qui autrement aurait échoué.
Bien sûr, le mot clé est la bonne pièce d'équipement. Une grande partie de l'équipement commercialisé à l'intention des voyageurs d'affaires pèse trop, ne fonctionne pas bien ou n'est pas assez robuste pour être jeté dans votre bagage à main, jour après jour, pendant des mois ou des années. Il n'a souvent pas assez de sécurité pour recommander, ou nécessite des accessoires de perte de temps comme les piles jetables.
À cette fin, j'ai dressé cette courte liste de matériel technologique qui fait vraiment la différence. De l'amélioration de votre Wi-Fi à la numérisation de documents de n'importe où, avec une ergonomie terrible et plus, ce sont les gadgets qui valent leur place dans votre bagage à main.
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Le routeur sans fil Hootoo est l'un de ces gadgets de voyage d'affaires rares qui semble sous-estimé pour ce qu'il fait. Les deux caractéristiques les plus utiles pour les voyageurs d'affaires sont la batterie portable de 10 000 mAh et le point d'accès sans fil.
Le premier est explicite. Si votre téléphone ou un autre appareil alimenté par USB est à court de jus, branchez-le dans le Hootoo et continuez. Il a assez de capacité pour faire face au plus long jour de voyage.
Le hotspot sans fil, cependant, est l'endroit où le Hootoo brille. Coincé dans une chambre d'hôtel old-school qui a seulement un câble réseau? De nos jours, la plupart des ordinateurs portables n'ont même pas de port Ethernet - mais le Hootoo le fait. Branchez le câble et il se transformera en un réseau sans fil (protégé par mot de passe) auquel vous pouvez connecter n'importe lequel de vos appareils.
Si vous avez un terrible signal Wi-Fi dans votre chambre d'hôtel, votre bureau ou votre espace de travail, le Hootoo peut l'amplifier et le rendre utile à nouveau. Si vous êtes bloqué avec l'un de ces réseaux incroyablement ennuyeux qui vous permet seulement de connecter un périphérique à la fois, il contournera également ce problème.
C'est un appareil compact, mais avec un peu de poids (un peu plus de huit onces), et se loge dans une grande poche. Compte tenu de tout ce qu'il fait, et combien il en coûte peu, il n'y a aucune raison de ne pas le prendre lors de votre prochain voyage d'affaires.
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Bien que vous puissiez utiliser l'appareil photo de votre smartphone et l'une des nombreuses applications pour numériser un document à la rigueur, les résultats ne sont généralement pas satisfaisants. Si vous avez plusieurs pages à numériser, cela prend également beaucoup de temps.
Entrez les scanners portables comme le DS-620 de Brother. L'idée derrière tous les scanners mobiles décents est similaire. Il s'agit d'un appareil d'une longueur approximative qui ne pèse pas beaucoup, qui peut gérer des documents recto-verso sans intervention manuelle et qui crée une image à peine discernable à partir des versions moins portables.
Le DS-620 répond à tous les besoins et ajoute suffisamment d'extras pour le pousser à l'avant du sac. Il pèse un peu plus d'une livre et mesure un assez petit 1,6 pouces x 2,6 pouces x 11,4 pouces.
Le système recto-verso traite automatiquement les documents recto-verso et numérise jusqu'à 8 pages par minute en couleur ou en noir et blanc.
Il est alimenté par USB et numérise jusqu'à 1200 ppp vers une variété de formats et de destinations, y compris la création de PDF interrogeables. Si vous avez déjà eu à parcourir manuellement plusieurs documents numérisés de plusieurs pages pour trouver une section particulière, c'est une fonctionnalité que vous apprécierez.
Le logiciel fourni inclut une application pour copier automatiquement les détails de la carte de visite dans Outlook et d'autres contacts. Lorsque vous venez de passer quelques jours à une conférence ou à un autre événement de réseautage, ce seul aspect peut vous faire économiser des heures.
Si vous avez régulièrement besoin de scanner des cartes physiques et des documents sur la route, c'est le gadget avec lequel vous voulez le faire.
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Jusqu'à récemment, les lecteurs portables étaient tous les mêmes. Bien sûr, ils travaillaient, mais ils étaient un peu encombrants, et toutes ces pièces en mouvement ne jouaient pas bien avec les rigueurs du voyage.
Tout a changé lorsque Samsung a introduit sa gamme de lecteurs portables à l'état solide. Pesant un insignifiant deux onces, et mesurant simplement 2,9 x 2,3 x 0,4 pouces, il trouvera une place dans le plus petit des bagages à main.
En dépit d'être si petit, le T3 peut supporter d'être laissé tomber de six pieds et revenir encore pour plus. Essayez de le faire avec un disque dur traditionnel. En fait, ne le faites pas, au moins si vous voulez continuer à travailler après.
Le dernier modèle T3 est disponible dans des capacités allant jusqu'à deux téraoctets, avec des vitesses de transfert fulgurantes allant jusqu'à 450 Mo / sec. Le cryptage AES-256 est intégré, ce qui fait qu'il est presque impossible pour quiconque de voler vos données du disque si elles tombent entre de mauvaises mains.
Que vous portiez d'énormes fichiers de clients, ou que vous gardiez votre ordinateur portable régulièrement, le Samsung T3 est actuellement le haut de gamme du stockage portable.
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Pour de nombreux travailleurs, les jours d'être attachés à un bureau cinq jours par semaine sont révolus depuis longtemps. Maintenant, nous nous trouvons travailler de n'importe où - cafés, portes d'embarquement, et à peu près n'importe quelle autre surface plane que nous pouvons trouver.
Avec cette flexibilité, cependant, vient quelques problèmes. L'ergonomie est un gros problème car les heures passées sur un ordinateur portable sont une recette pour les maux de dos et autres blessures de surutilisation.
Faire une installation de bureau portable aide à faire face à ce problème, et il ne doit pas être gros, lourd ou cher si vous le faites correctement.
Commencez avec le support pour ordinateur portable Roost, un support léger et portable qui peut accueillir n'importe quel ordinateur portable avec lequel vous voyagez. Il lève l'écran au même niveau que vos yeux, avec trois positions de hauteur différentes, de sorte que vous ne tirez pas continuellement votre cou.
Le Roost pèse moins de six onces et se replie à un peu plus d'un pouce de large. En dépit de sa petite taille, cependant, il maintient l'ordinateur portable en place, sans risque de glisser ou de tomber dans l'utilisation normale.
J'en ai utilisé un depuis plusieurs mois, et cela a rendu le travail de la route une expérience nettement meilleure.
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Pour compléter votre configuration de bureau portable, vous aurez besoin d'un clavier et d'une souris pour accompagner votre support. Il existe une grande variété de versions dites "de voyage", mais beaucoup souffrent d'un ou de plusieurs problèmes majeurs.
La taille et le poids sont des préoccupations évidentes, mais la vie de la batterie, la durabilité, la conception et l'ergonomie sont tout aussi problématiques. Vous avez tendance à obtenir beaucoup ce que vous payez.
Pour les utilisateurs de PC, le meilleur clavier portable que j'ai rencontré est le modèle Bluetooth Logitech K810. La taille de la clé, le déplacement et l'espacement sont similaires à la plupart des ordinateurs portables, ce qui signifie que les vitesses de frappe ne sont pas compromises.
La batterie rechargeable dure plusieurs semaines avec le rétro-éclairage du clavier éteint, et ne prend que quelques heures pour charger complètement via USB. Bien qu'il ne soit pas toujours facile de trouver de la place pour un gadget solide, le long de vos bagages à main n'est pas toujours facile, il est suffisamment fin pour glisser dans n'importe quel espace inutilisé assez facilement.
Il existe une version similaire pour les utilisateurs de Mac, ou l'Apple Magic Keyboard fait un travail tout aussi bon à un prix similaire. Tous les modèles que j'ai mentionnés fonctionnent également avec les smartphones et les tablettes si c'est ce dont vous avez besoin.
La dernière pièce du puzzle est une souris ou un trackpad de la taille d'un voyage. Presque n'importe quel modèle sans fil fera l'affaire, bien que si vous êtes à court de ports USB, recherchez celui qui se connecte via Bluetooth plutôt que son propre adaptateur dédié.
Essayez de trouver celui qui est long et assez haut pour s'adapter confortablement à votre main, sans qu'il soit excessivement grand.
Roost fait une jolie mallette de transport qui protège le support, le clavier et la souris, et qui garde tout ensemble sans ajouter trop de volume supplémentaire.
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Parfois, ce sont les choses les plus simples qui peuvent être les plus chronophages - et les plus irritantes.
Partage de fichiers entre différentes personnes, avec toutes sortes de téléphones, tablettes, ordinateurs portables et qui sait quoi d'autre, peut être douloureux lorsque vous avez une connexion Internet, et carrément impossible quand vous ne le faites pas.
C'est là que le Stick Sandisk Connect Wireless entre en jeu. En son cœur, c'est une clé USB normale, de sorte que vous pouvez copier des fichiers vers et à partir de ce que vous le feriez habituellement.
La pièce intelligente, cependant, est sa capacité sans fil. Le stick crée son propre réseau Wi-Fi et vous connectez n'importe quel périphérique que vous souhaitez utiliser. Une fois cela fait, une application iOS ou Android d'accompagnement vous permet de déplacer les fichiers en arrière et en avant au besoin.
L'appareil a une capacité allant jusqu'à 200 Go, il y a donc beaucoup d'espace pour stocker tout ce sur quoi vous travaillez. Une fois la journée de travail terminée, vous pouvez également diffuser de l'audio et de la vidéo sur trois appareils simultanément, afin de pouvoir regarder des films au lit sur votre tablette si vous le souhaitez.
La seule chose à noter est que si le réseau sans fil peut être protégé avec un mot de passe, il n'y a pas de cryptage intégré dans le bâton sans fil lui-même. Si vous stockez des informations confidentielles, assurez-vous de chiffrer ou de protéger le fichier par mot de passe avant de le copier.