Déterminer si vous avez besoin d'une lettre d'invitation de visa est un peu difficile. Parfois vous le faites et parfois vous ne le faites pas. Les règles concernant la demande de visa de la République populaire de Chine ne sont pas toujours claires mais au moment de la rédaction, les personnes qui demandent un visa touristique (classe L) ou un visa commercial (classe M) ont besoin de certains documents ou d'une lettre d'invitation.
Alors en avez-vous besoin? Il est probablement préférable d'avoir tous les documents mentionnés par les procédures de demande de visa afin d'augmenter vos chances de succès.
Documents requis pour le visa de touriste de classe L pour la Chine
Les documents requis par la République populaire de Chine lors de la demande de visa varient selon la nationalité. Ce qui suit est ce que les Américains détenteurs de passeports américains sont tenus de présenter dans le cadre de leur demande de visa. Tous les demandeurs de visa doivent confirmer les exigences de la section des visas de la République populaire de Chine dans le pays où ils résident.
Selon la section de demande de visa de la République populaire de Chine sur leur site Web d'ambassade de Washington DC, voici les détails sur ce qui est requis par rapport à la lettre d'invitation.
Documents indiquant l'itinéraire, y compris le dossier de réservation d'un billet d'avion (aller-retour) et la preuve d'une réservation d'hôtel, etc. ou une lettre d'invitation émise par une entité ou un individu concerné en Chine. La lettre d'invitation doit contenir:
- Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, etc.)
- Informations sur la visite prévue (dates d'arrivée et de départ, lieu (s) à visiter, etc.)
- Informations sur l'entité invitante ou l'individu (nom, numéro de téléphone, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de la personne invitante)
Voici un exemple de lettre d'invitation que vous pouvez utiliser pour formater le vôtre.
Documents requis pour le visa commercial de classe M pour la Chine
Les exigences pour un visa commercial sont légèrement différentes de celles d'un visa touristique pour des raisons évidentes. Si vous venez en Chine pour faire des affaires ou assister à une foire commerciale, alors vous devriez avoir un contact en Chine avec une compagnie chinoise qui peut vous aider à obtenir la lettre requise.
Les informations ci-dessous proviennent de la section Demande de visa du site Web de l'ambassade de Washington DC:
Candidats pour les documents de visa M sur l'activité commerciale émise par un partenaire commercial en Chine, ou une invitation à une foire commerciale ou d'autres lettres d'invitation émises par une entité ou un individu concerné. La lettre d'invitation doit contenir:
- Informations sur le demandeur (nom complet, sexe, date de naissance, etc.)
- Informations sur la visite prévue (but de la visite, dates d'arrivée et de départ, lieu (s) à visiter, relations entre le demandeur et l'entité invitante ou l'individu, source financière pour les dépenses)
- Informations sur l'entité invitante ou l'individu (nom, numéro de téléphone, adresse, cachet officiel, signature du représentant légal ou de la personne invitante)
À quoi la lettre devrait ressembler
Il n'y a pas de format défini pour la lettre. Fondamentalement, l'information doit être assez claire avec les informations énoncées par les exigences ci-dessus. La lettre n'a pas besoin d'être sur un fantaisie stationnaire (bien que pour les visas de classe M, l'en-tête de l'entreprise pourrait être une bonne idée).
Que faire avec la lettre après l'avoir
La lettre est envoyée dans votre dossier de demande dans le cadre des documents que vous soumettrez pour obtenir votre visa (avec votre passeport, demande de visa, etc.). Vous devez faire des copies de tout pour que quelque chose se perde ou que l'ambassade chinoise demande plus d'informations de vous, vous avez une sauvegarde et un enregistrement de ce que vous avez déjà soumis.