Qu'est-ce qu'une lettre d'invitation?
Une lettre d'invitation est parfois requise par la République populaire de Chine lors de la demande d'un visa de tourisme chinois ou d'un visa de type "L". La lettre est un document invitant la personne demandant le visa à visiter la Chine. Il y a des informations spécifiques requises par la lettre. Vous pouvez en lire plus sur la lettre d'invitation ici.
Ai-je besoin d'une lettre d'invitation?
Déterminer si vous avez besoin ou non d'une invitation est quelque peu difficile.
Au moment de la rédaction du présent document, le site Web de l'ambassade de la République populaire de Chine à Washington DC indiquait: «Documents indiquant l'itinéraire incluant un dossier de réservation de billets d'avion (aller-retour) et une lettre d'invitation entité ou individu en Chine ... " Il indique ensuite quelle information est requise dans la lettre.
- Pour en savoir plus à ce sujet, s'il vous plaît lire la lettre d'invitation de la Chine expliquée .
Exemple de lettre d'invitation
Formatez votre lettre comme une lettre d'affaires standard.
En haut à droite, ajoutez les informations de contact de l' expéditeur (la personne ou l'entreprise faisant l'invitation), qui devrait être une personne ou une société en Chine ):
- Le nom de l'expéditeur
- L'adresse de l'expéditeur
- L'adresse de l'expéditeur (ligne 2)
- Le contact téléphonique de l'expéditeur
Ensuite, sur le côté gauche de la page, ajoutez les coordonnées du destinataire (la personne qui demande le visa):
- Le nom du destinataire
- L'adresse du destinataire
- L'adresse du destinataire (ligne 2)
- Le numéro de téléphone du destinataire
Ensuite, ajoutez la date . Assurez-vous que la date est antérieure à la date de demande de visa du demandeur de visa.
Ensuite, ajoutez le message d'accueil . Par exemple, "Dear Sara"
Ensuite, ajoutez le corps de la lettre . Voici un exemple basé sur un père qui va en Chine pour rendre visite à sa fille et à sa famille.
Ceci est une lettre d'invitation pour visiter notre famille à Shanghai pendant le mois de Décembre 2014, pour profiter des vacances de Noël avec nous. Selon les instructions sur le site Web de l'Ambassade de la République populaire de Chine aux États-Unis d'Amérique, pour l'obtention de votre visa, voici les informations requises pour la lettre d'instruction:
- Informations sur le demandeur du visa pour visiter la famille en Chine: [insérer le nom] | [insérer le sexe] | [insérer la date de naissance].
- Informations sur la visite: vous, [insérez la relation avec la personne qui fait l'invitation, par exemple "mon père biologique"], venez nous rendre visite afin de rester avec nous et profiter des vacances chez nous à Beijing. Votre plan est d'arriver à Pékin le 8 décembre et de partir le 30 décembre 2014. Nous prévoyons de rester à Pékin lors de votre visite avec nous. Les dépenses pour votre visite seront couvertes par vous ou par nous.
- Informations sur l'individu invitant: Je suis [insérer la relation de l'expéditeur au destinataire de la lettre, par exemple "votre fille biologique"]. Mon nom est [insérer le nom]. Je suis né le [insérer la date de naissance]. Mon numéro de téléphone à Pékin est [insérer le numéro de téléphone]. Notre adresse est [insérer l'adresse]. D'autres détails peuvent être trouvés dans mon passeport concernant l'information de passeport et l'information de visa. Une photocopie est jointe ici.
Enfin, ajoutez la fermeture , par exemple "Sincèrement, [insérer le nom]"
Autres informations à joindre
Je conseille à la personne qui envoie l'invitation de fournir une copie de la photo et de la page d'information principale de son passeport. La personne qui envoie la lettre d'invitation doit également fournir une copie du visa de résidence (en leur accordant la permission de résider en Chine) qui se trouve dans leur passeport.