Définition
Les tarifs d'entreprise sont des tarifs spéciaux offerts par des sociétés de location de voitures, des compagnies aériennes, des hôtels et / ou d'autres fournisseurs de voyages à des groupes spéciaux de personnes.
Par exemple, une grande entreprise comme IBM peut négocier des tarifs d'entreprise avec une chaîne d'hôtels comme Marriott pour obtenir un taux fortement réduit qui sera utilisé pour les voyages d'affaires pour ses employés.
Les tarifs d'entreprise peuvent généralement commencer à dix pour cent de moins que le taux publié régulièrement (ou les taux de rack) pour les hôtels.
En échange de la réduction convenue, l'hôtel gagne plus de clients réguliers et potentiellement fidèles, ainsi que des entreprises de référence potentielles. Bien sûr, les réductions de taux d'entreprise peuvent aller bien au-delà du point de départ de base de dix pour cent.
Et rappelez-vous, vous ne devez pas être une grande entreprise pour obtenir un taux d'entreprise. Il vous suffit de contacter un hôtel ou une chaîne hôtelière spécifique et de lui demander un tarif d'entreprise.
Tarifs d'hôtel d'entreprise
L'obtention d'un tarif d'hôtel d'entreprise exige généralement qu'un voyageur soit associé à une entreprise qui a un taux d'entreprise. Si votre entreprise a un tarif d'hôtel d'entreprise, les voyageurs d'affaires peuvent être en mesure de les utiliser, qu'ils voyagent pour affaires ou non. Sachez qu'une fois que vous avez réservé un tarif d'hôtel d'entreprise, vous devrez peut-être montrer votre carte de visite ou votre carte d'entreprise afin d'obtenir ce taux tout en voyageant.
Toutefois, si vous travaillez pour une entreprise qui n'a pas de taux d'entreprise, vous pouvez aussi essayer d'appeler l'hôtel (pas le numéro 800) et demander à parler à un directeur.
Expliquez votre voyage d'affaires et demandez s'il y a des rabais corporatifs disponibles. Je l'ai déjà fait et mes résultats ont varié. Ce type d'approche a tendance à fonctionner lorsque l'hôtel a une faible occupation et est prêt à négocier. D'autres fois, cela n'a pas aidé du tout. Dans ces cas, essayez d'obtenir un rabais AAA ou un autre taux réduit standard.
Vous pouvez également être tenté d'essayer les tarifs d'hôtel d'entreprise ou les codes de réduction que vous trouvez sur Internet. Pendant que vous êtes invités à essayer, je n'ai jamais eu de chance d'utiliser ceux-ci, et encore une fois, vous pourriez être tenu de fournir une pièce d'identité lors de l'enregistrement, alors soyez prêt à être pris.
Une autre approche pour les voyageurs individuels ou les petites entreprises pour économiser de l'argent sur les tarifs d'hôtel est de rejoindre une organisation qui a déjà négocié des tarifs d'entreprise avec des hôtels ou des chaînes d'hôtels. Un de ces services que j'utilise fréquemment est la carte Check Inn de CLC Lodging. Lorsque vous vous inscrivez à Hébergement CLC, ils vous attribuent un taux d'actualisation pour les hôtels de leur système. Ils offrent des tarifs réduits pour certains hôtels dans les fenêtres de deux semaines. J'ai trouvé que ces taux sont généralement de 25% ou plus des meilleurs tarifs disponibles pour ces hôtels.
Enfin, si vous n'avez pas de taux d'entreprise ou si vous ne pouvez pas économiser en utilisant un taux d'entreprise, vous pouvez essayer beaucoup d'autres façons d' économiser de l'argent sur les séjours à l'hôtel . Mais parfois, peu importe ce que vous faites, les chambres d'hôtel sont chères et il vous suffit de payer.