Conseils sur l'ouverture d'une entreprise au Costa Rica
Beaucoup rêvent d'ouvrir un petit restaurant en bord de mer dans une destination tropicale quelque part près de l'équateur. Avec une vue sur la mer sans fin et un bungalow à ciel ouvert comme un bureau, il est difficile d'imaginer une carrière plus idéale.
Mais la paperasserie et la planification qui vont dans la conception d'un paradis tropical est parfois inattendue. Peu importe où vous êtes ou dans quel genre d'entreprise vous êtes, être un entrepreneur est toujours risqué.
Aux États-Unis, la Small Business Administration estime que seulement la moitié de toutes les entreprises survivent au moins cinq ans. Au Costa Rica, le taux est probablement inférieur.
Certaines des raisons les plus courantes d'échec sont le manque de planification d'entreprise saine, de capital insuffisant et de démarrage pour les mauvaises raisons. Par conséquent, avant d'être trop enthousiaste à propos de l'ouverture de ce café au Costa Rica, assurez-vous d'avoir un plan d'affaires, suffisamment d'argent pour démarrer et que vous savez exactement ce que vous faites.
Voici une liste de ce que vous devriez considérer avant d'ouvrir une entreprise au Costa Rica:
Statut d'immigration
Acquérir une résidence au Costa Rica n'est pas une tâche facile. À moins que votre entreprise ne nécessite plus de 200 000 $ en capital, vous chercherez des façons plus complexes d'obtenir la résidence (par mariage, achat de 200 000 $ ou investissements). La plupart des propriétaires d'entreprise demeurent des touristes perpétuels, ce qui signifie tous les 30 à 90 jours pour renouveler leur visa.
Remarque: Le nombre réel de jours entre les «tournées de visa» dépend du pays d'où vous venez (les Nord-Américains et les Européens reçoivent généralement des timbres de 90 jours).
Il est également important de considérer que, même si vous possédez une entreprise, vous n'êtes pas autorisé à y travailler, car cela est considéré comme un travail qui a été confié à une section locale.
Tant que vous êtes légèrement éloigné des opérations quotidiennes et que vous ne vous faites pas prendre par les tables d'autobus, vous pouvez éviter des poursuites judiciaires coûteuses.
Structurer votre entreprise
Il existe un certain nombre de structures juridiques à choisir (partenariat général, société en commandite, société par actions, etc.) et la meilleure dépend du type d'entreprise que vous cherchez à démarrer. Si vous n'êtes pas familier avec la loi du Costa Rica, il est préférable de consulter un avocat local. De loin, la structure d'entreprise la plus courante est la «Sociedad Anonima» qui offre les mêmes avantages et protections qu'une entreprise nord-américaine ou européenne. Les coûts de formation d'une société varient grandement, mais il est à parier que vous dépenserez entre 300 $ et 1 000 $ pour le former et l'enregistrer au Registro Publico (registre public).
Ouverture d'un compte bancaire
Les banques du Costa Rica exigent une quantité extraordinaire de documentation et de patience. Pour ouvrir un compte, les conditions préalables peuvent être assez accablantes et, le plus souvent, frustrantes pour ceux qui sont habitués à moins de paperasserie, à un meilleur service à la clientèle et à des opérations efficaces. Il y a beaucoup de banques privées et publiques à choisir. Citibank, HSBC et la Banque Scotia comptent parmi les banques internationales ayant une forte part de marché.
Ces banques offrent généralement des guichets anglophones et les lignes sont considérablement plus courtes que dans les banques publiques. D'autre part, les banques publiques disposent de plus de guichets automatiques et offrent des dépôts assurés par l'État. L'ouverture d'un compte peut et doit être fait, mais prévoyez qu'il s'agit d'un processus fastidieux.
Permis d'affaires
Une fois la structure de l'entreprise est formée et le compte bancaire ouvert, vous êtes prêt à commencer avec le gouvernement du Costa Rica. Plus souvent qu'autrement, cela signifie que vous devrez aller au bureau municipal local pour obtenir un «Uso de Suelo». Avec ce document, vous obtiendrez une liste de documents dont vous avez besoin de divers autres organismes gouvernementaux (cela dépend de le type d'entreprise). Si vous ne parlez pas espagnol, vous aurez besoin d'embaucher un local pour vous aider à naviguer dans ce processus.
Trouver un bon comptable
Payer des impôts et tenir des registres peut être compliqué.
Pour cette raison, les propriétaires d'entreprises étrangères et les locaux embauchent généralement un comptable pour gérer leurs dossiers avec le gouvernement. Le comptable déposera tous les documents appropriés et fera des visites à l'administration fiscale en votre nom. Si vous trouvez un bon comptable, il ou elle peut vous faire économiser de l'argent à long terme. Il est préférable de communiquer avec quelqu'un d'avance.
Les choses ne sont pas ce que vous attendez
Ouverture d'une entreprise au Costa Rica prendra probablement plus de temps et coûtera plus que ce que vous prévoyez. Parce que les fournitures sont transportées par camion sur des routes de montagne étroites et que la petite population de 4,5 millions d'habitants ne peut pas supporter les achats de masse, vous payerez une prime sur les aliments importés, les matériaux de construction, les meubles, la technologie, etc. les affaires seront chères, mais cela prendra aussi du temps. Les travailleurs de la construction du Costa Rica sont notoires pour ne pas apparaître. Vous pourriez fixer une date et une heure, et en dépit de vous assurer mille fois qu'ils seront là, la journée de travail passera et ils ne se présenteront jamais. Finalement, ils seront là pour le travail, mais sur leur propre temps. Après tout, c'est Pura Vida , n'est-ce pas?
Voici quelques sites Web offrant de bons conseils:
- Costa Rica Business Net
- CostaRica.net
- Costa Rica Pages d'accueil
Pour plus d'informations, vous pouvez également vous connecter avec votre ambassade respective, la Chambre de Commerce du Costa Rica, CINDE ou PROCOMER.