Cette chose que vous devriez toujours faire avant de partir
Un bon conseil pour voyager que je recommande toujours à tout le monde est de scanner des copies de tous vos documents importants. C'est une bonne idée, car si vous perdez votre passeport ou votre carte de débit, il sera beaucoup plus facile de le remplacer. Faites des copies avant de quitter la maison et rangez-en une dans votre journal de voyage ou quelque part à l'écart des originaux. Habituellement, j'envoie une copie par courriel à moi-même et à mes parents, de sorte que je sais que je peux toujours y avoir accès à tout moment.
Voici quels documents inclure et comment les garder en sécurité:
Étape 1: numérisez les documents de voyage importants
Si vous ne voulez pas le perdre, vous savez que vous devriez le scanner. Si vous n'avez pas de scanner, essayez un bureau comme Kinko's, sinon vous pouvez simplement prendre une photo sur votre téléphone ou votre appareil photo et vous l'envoyer par e-mail. Les documents de voyage que vous pourriez vouloir numériser incluent:
- Votre passeport : Je m'assure de scanner (ou de prendre des photos de) ma page photo principale ainsi que toutes les pages portant un visa. Vous ne savez jamais ce dont vous pourriez avoir besoin si vous perdez votre passeport, alors il vaut mieux avoir une trace de tout. En cas de doute, créez un document Word qui contiendra votre numéro de passeport, la date d'émission et la date d'expiration, car ce sont les champs les plus importants dont vous aurez besoin si vous vous faites voler le vôtre.
- Tous les visas: Je prends toujours une photo des visas importants que vous devez demander à l'avance. Pour moi, c'était mon visa pour la Russie et la Chine. Il est important d'avoir une copie et d'être au courant de votre numéro de visa, juste au cas où vous perdiez votre passeport et devez prouver que vous n'êtes pas dans le pays illégalement.
- Billets d'avion: Vous aurez probablement votre confirmation pour ces derniers en ligne, mais assurez-vous de ne pas supprimer ces e-mails. J'enregistre toutes mes confirmations de réservation dans un dossier séparé dans mon email, donc je sais toujours où les chercher. Si le pire arrive au pire, vous pouvez appeler la compagnie aérienne, leur donner votre numéro de passeport et votre nom et ils seront en mesure de trouver votre réservation et renvoyer votre confirmation, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de perdre ces détails.
- Cartes de crédit ou de débit (utile pour avoir le numéro de carte de crédit lors d'un appel ou d'un virement bancaire): Quand j'ai perdu ma carte de débit à l'étranger, il était beaucoup plus facile de demander une nouvelle carte. le numéro de ma carte était. Ceci est également utile si vous souhaitez réserver une semaine d'hébergement en ligne en utilisant votre carte avant de la bloquer, afin que vous ayez un endroit où rester pendant que vous attendez que votre nouvelle carte arrive.
- Permis de conduire, carte d'identité d'étudiant, CITI ou autre pièce d'identité: Encore une fois, il est toujours utile d'avoir ces choses, au cas où vous les perdriez. Cela rend toujours la demande d'une nouvelle copie beaucoup moins fastidieuse si vous avez les détails de votre ancien.
Étape 2: Enregistrez chaque document en tant que fichier .jpeg ou .gif
Après votre numérisation, vous serez invité à enregistrer en tant que document JPG, GIF ou PDF. Toutes ces options sont bonnes, mais j'utiliserai généralement un fichier .JPG, car je sais que je serai capable de l'ouvrir sur n'importe quel ordinateur dans le monde.
Étape 3: Envoyez les fichiers par e-mail
Easy Peasy: votre prochaine étape consiste à vous envoyer les fichiers par courrier électronique. Vous pouvez le faire si vous avez scanné vos documents ou pris une photo avec votre téléphone. Transférez simplement la photo / numérisation sur votre ordinateur en branchant votre carte USB ou SD, puis joignez ce fichier à un e-mail et envoyez-le à vous-même.
J'envoie également une copie à mes parents et à certains de mes amis proches, de sorte que si je perds l'accès à mon courrier électronique, je pourrai toujours accéder à ces documents à l'étranger. Les documents que vous stockez dans un seul endroit sont des documents qui ne vous dérangent pas perdre, alors assurez-vous que vos copies sont stockées dans de nombreux endroits.
Étape 4: Laissez les emails sur le serveur
Vérifiez votre compte e-mail avant de quitter votre domicile et assurez-vous que les documents que vous avez envoyés vous sont parvenus correctement. Je m'envoie habituellement les documents sans sujet, juste au cas où mon compte e-mail est piraté, et je les stocke dans un dossier afin qu'ils ne soient pas facilement accessibles via la fonction de recherche dans ma boîte de réception.
De plus, je garderai une photo de tous les documents importants sur mon téléphone et mon ordinateur portable, afin que je puisse facilement y accéder en cas d'urgence.
Téléchargez les documents de voyage importants quand et où vous en avez besoin
Les documents peuvent maintenant être téléchargés à partir de n'importe quel endroit sur la planète où vous pouvez accéder à internet et votre email. Imprimez les documents et vous en avez des copies pour vous aider à les remplacer. Votre première escale sera probablement l'ambassade si vous avez perdu votre passeport, ou un appel téléphonique à votre banque si vous avez perdu votre carte de crédit ou de débit.
De quels documents de voyage aurai-je besoin?
Renseignez-vous sur tous les documents de voyage dont vous pourriez avoir besoin, comme les permis de conduire internationaux et plus encore - décidez si vous en aurez besoin maintenant, car avec certains documents de voyage, comme les dossiers d'immunisation, vous devrez peut-être commencer tôt tu pars.
Cet article a été édité et mis à jour par Lauren Juliff.