Conseils pour Voyage d'affaires en Chine et à Hong Kong

Des visas aux questions d' hôtel en passant par les questions de santé et de sécurité, cette liste de contrôle pratique pour les voyages en Chine et à Hong Kong facilitera la planification de votre long voyage vers Hong Kong ou en Chine.

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  Passeport

  Assurez-vous que votre passeport a au moins une page vierge de visa et est valide pour six mois ou plus. Le renouvellement ou l'obtention d'un nouveau passeport peut prendre jusqu'à quatre semaines, alors assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour le traitement. Il est possible de raccourcir le processus à deux semaines, mais vous devrez présenter une demande en personne, croiser les doigts et payer des frais de traitement supplémentaires.

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  Visa

  Si vous détenez un passeport américain ou européen, vous n'aurez pas besoin de visa pour entrer à Hong Kong pour les séjours de moins de 30 jours. Vous aurez cependant besoin d'un visa si vous voyagez en Chine continentale. Si vous entrez en Chine plus d'une fois lors de votre voyage, demandez un visa à entrées multiples. Comment faire une demande de visa d'entreprise (F)

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  Vols

  Ne comptez pas sur votre agent de voyages d'entreprise pour réserver votre itinéraire. Fais tes devoirs! Choisissez des vols avec aussi peu de repos que possible et permettez le décalage horaire en établissant votre programme de réunion. Il est préférable d'atterrir en Chine ou à Hong Kong le soir, donc vous aurez le temps de dormir un peu et de vous acclimater.

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  Hôtels

  Les hôtels en Chine ont tendance à être propres et confortables, mais ils ont leurs défis. Plus souvent qu'autrement, la communication est difficile, peu importe à quel point le personnel est serviable et courtois. Apprendre quelques mots et phrases clés ira un long chemin - en particulier si vos voyages vous emmènent des grandes villes - pour s'assurer que vous pouvez acquérir l'essentiel. Choisissez des hôtels avec des installations d'entraînement (le meilleur remède pour le décalage horaire) et Internet haute vitesse.

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  Emballage

  Évitez de vérifier les bagages si possible. Une sortie rapide de l'aéroport signifie que vous serez en mesure de vous rendre à l'hôtel (et au lit) beaucoup plus tôt. Emballez légèrement. Les services de blanchisserie dans la plupart des hôtels sont exceptionnels et relativement bon marché. Vous n'aurez donc qu'à emporter quelques pantalons (ou jupes), quelques chemises, un chandail et une veste ou un imperméable. Le temps diffère grandement selon la région et la période de l'année en Chine, alors apportez des vêtements qui peuvent être facilement superposés. Vérifiez la météo en Chine

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  Chargeurs / Convertisseurs

  Protéger vos gadgets de voyage est extrêmement important, alors assurez-vous d'avoir les bons convertisseurs et adaptateurs pour la Chine et Hong Kong, car ils sont différents. Astuce: L'ajout d'un chargeur multi-périphérique pratique rendra la mise sous tension plus pratique.

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  Survivre au vol

  C'est un long voyage, peu importe comment vous y arrivez - ou d'où. Ces choses à faire et à ne pas faire faciliteront le voyage:

  Faire:

  • Hydrate avant et pendant le vol
  • Emportez un vêtement de rechange facilement accessible et un kit de toilette
  • Levez-vous et étirez-vous autant que possible
  • Essaye de dormir!

  Ne pas:

  • Buvez trop de caféine
  • Consommer de l'alcool
  • Oubliez le divertissement et / ou travaillez pour le vol

  Astuce: Si votre entreprise n'a pas pris le départ en classe affaires, travaillez sur votre CV pendant le vol. Plus de conseils pour les longs vols

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  Devise

  Les hôtels et les restaurants des grandes villes accepteront la plupart des principales cartes de crédit, mais en porteront deux (American Express et Visa par exemple) simplement pour être en sécurité. Vous devriez également avoir de l'argent en main lorsque vous arrivez afin que vous puissiez l'échanger contre de la monnaie locale, dont vous aurez besoin pour les frais accessoires comme les taxis et autres moyens de transport.

  Astuce: L'argent est facilement échangeable à l'aéroport et dans la plupart des hôtels, mais rappelez-vous que Hong Kong et la Chine continentale ont des devises différentes. Plus sur la monnaie chinoise.
  Plus sur la devise de Hong Kong

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  Maximiser les récompenses

  Un avantage majeur d'un vol de 21 heures est le nombre de miles aériens accumulés. Ces longs voyages font également beaucoup pour obtenir le statut de compagnie aérienne de votre choix, effectuant des mises à niveau et s'assurant que d'autres primes sont beaucoup plus probables. Si vous ne faites pas partie d'un programme de récompenses, inscrivez-vous lorsque vous réservez votre vol.

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  Santé et sécurité

  Soyez prêt! Vous pourriez avoir du mal à trouver des produits de santé en Chine (à moins de pouvoir lire le chinois), alors voyagez toujours avec une trousse de premiers soins.

  Éléments essentiels:

  • Médicaments sur ordonnance - Prenez plus que ce dont vous avez besoin au cas où vos plans de voyage changeraient et laisseraient dans leur emballage d'origine.
  • Antibiotiques - Demandez à votre généraliste de prescrire un médicament anti-infectieux générique (juste au cas où).
  • Immodium - Votre estomac peut ne pas apprécier autant vos aventures culinaires que vous.
  • Ibuprofène - Inclure un anti-inflammatoire pour les maux généraux et les douleurs.
  • Benadryl - Même si vous n'êtes pas sujet aux allergies, emmenez au cas où.

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  Se déplacer

  Les voyageurs d'affaires trouveront facilement Hong Kong et les principales villes de la Chine continentale, même si vous ne parlez pas couramment la langue locale. Cependant, lorsque vous quittez les grandes villes, vous trouverez de moins en moins de signes en anglais ou dans d'autres langues. Shanghai, Hong Kong et Beijing ont toutes les options de transport en commun adéquates, mais un taxi est toujours le chemin à parcourir si votre compagnie prend la main.

  De Hong Kong à la Chine continentale (et retour!)
  Obtenez de l'aéroport de Hong Kong à votre hôtel

  Astuce: Prenez une carte de visite à la réception de l'hôtel dès votre arrivée. Il aura l'adresse de l'hôtel en anglais et en chinois (indispensable pour les trajets en taxi sans complication).